ΠΡΟΣ: Όλα τα Σωματεία που ανήκουν στη δύναμη της Ε.Π.Σ. Θεσπρωτίας

Κύριε Πρόεδρε,
Η Ένωση ενημερώνει τα σωματεία της, που έχουν δικαίωμα και επιθυμούν να λάβουν μέρος στα Πρωτάθλημα Α΄ Ενιαίας Ερασιτεχνικής Κατηγορίας, αγωνιστικής περιόδου 2019 – 2020, ότι θα πρέπει να υποβάλλουν γραπτή ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ σε ειδικό έντυπο που σας αποστέλλουμε και Παραχωρητήριο για τη χρήση του γηπέδου, μέχρι την ΤΕΤΑΡΤΗ 11/09/2019 και ώρα 15.00΄.
Μαζί με τη Δήλωση Συμμετοχής θα κατατίθεται στην Ε.Π.Σ. Θεσπρωτίας, Σύνθεση Δ.Σ. του Σωματείου και το Συνυποσχετικό Διαιτησίας /Δήλωση υπογεγραμμένο από τον Νόμιμο εκπρόσωπο του Σωματείου /Ομάδας περί της αποδοχής του Καταστατικού, των Κανονισμών, των εγκυκλίων των οδηγιών και των αποφάσεων FIFA, UEFA και ΕΠΟ (άρθρο 2 , παρ. 3α εδ. Ιγ του Καταστατικού της ΕΠΟ ), νόμιμα επικυρωμένο. Χωρίς την υποβολή του ως άνω Συνυποσχετικού Διαιτησίας καμία δήλωση συμμετοχής δεν γίνεται δεκτή.
Τα Σωματεία στη δήλωση συμμετοχής υποχρεωτικά θα αναφέρουν email ή και αριθμό FAX. Για κάθε αλλαγή email ή και αλλαγή fax, θα ενημερώνεται υποχρεωτικά και άμεσα η ΕΠΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ.
Πράξη συναίνεσης ΟΛΩΝ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, θεωρημένη από Κ.Ε.Π., ή Αστυνομικό Τμήμα για το γνήσιο της υπογραφής τους (εφόσον δεν έχει κατατεθεί).
Η Προκήρυξη του Πρωταθλήματος Α΄ Κατηγορίας και ο τρόπος διεξαγωγής του, για την ποδοσφαιρική περίοδο 2019 – 2020 , θα σας γνωστοποιηθεί μετά την απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των σωματείων – μελών της ΕΠΣ Θεσπρωτίας , την Δευτέρα 16/09/2019 και την υποβολή των δηλώσεων συμμετοχής.

Δικαιολογητικά που απαιτούνται και επισυνάπτονται:
1.Δήλωση Συμμετοχής στο Πρωτάθλημα Α΄ Κατηγορίας 2019 – 2020
2.Σύνθεση Δ.Σ. του Σωματείου
3.Παραχωρητήριο για την χρήση του γηπέδου (από τους Δήμους για τα γήπεδα που ανήκουν στους Δήμους ή από άλλο φορέα ή Ν.Π.Ι.Δ. ή ιδιώτη).
4.Συνυποσχετικό Διαιτησίας/ Δήλωση υπογεγραμμένο από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του Σωματείου (όπως αναφέρεται παραπάνω).
5.Πράξη Συναίνεσης ΟΛΩΝ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως αναφέρεται παραπάνω).